Тип файла: Microsoft Office Excel 2010 (Книга Excel с поддержкой макросов - .xlsm).
В ходе работы приходится высчитывать несколько видов стажа:
- общий - страховой для больничных листов,
- специальный (педагогический, медицинский (специализированный : "Участковый", "Рентгенологический", "КДЛ", … ), др. - для надбавки по соответствующему стажу),
- стаж работы в организации,
- любой другой (на пенсию, например).
Специальный стаж складывается из периодов работы в одной организации. Считается стаж на дату приема по другим организациям, где имелся соответствующий стаж.
Размер надбавок по педагогическому стажу (это стаж в образовательных организациях) от 1 до 5 лет - 5%, от 5 до 10 - 10% и от 10 лет и выше - 15 %.
Общий стаж и стаж медицинский могут также складываться из периодов с перерывами в работе.
Как на практике ведется контроль?
Подсчитывается стаж на 01.01.202__г.- для всех надбавок, для больничного-приходится высчитывать стаж на конкретную дату и не проспать стаж для выплат.
Все ведется в тетради, что очень проблематично.
Данные по сотрудникам лучше и наглядно показывать на одном листе по фамильно.
Справка по программе
Программа считает стаж работы на указанную дату по его видам. Сообщает о датах изменении стажа на надбавки в прошлом, текущем и следующем месяце.
Для этого необходимо ввести дату приема на работу к нам (дату возникновения права при работе у нас) и ранее заработанный стаж.
Исходные данные для расчета вводятся в поля, окрашенные светло-зеленым фоном.
Там, где помещены защищенные формулы, фон другой.
Графу "№ пп" таблицы (графа не защищена от изменений, изменяемая) - можно использовать в качестве табельного номера.
Первоначально в этой графе стоит формула автоматической нумерации (вторая ячейка=1-я+1 и скопирована далее вниз).
Даты необходимо вводить в формате "дд.мм.гггг", например 12.01.2021.
В программе предусмотрена группировка по виду стажа у отдельного работника и по всем работникам в целом.
Группировка по всем работникам позволяет визуально проконтролировать в прошлом, текущем и следующем месяце
дату наступления (изменения) права на соответствующую надбавку по стажу в свернутом состоянии таблицы, что удобно при значительном количестве медицинских работников.
Для работы группировки должны быть включены Макросы при запуске программы.
Для включения Макросов в программе жмем на кнопку "Вкл." При выключенных макросах - листаем вручную.
Если нажать на кнопку "?" в программе - появятся все подсказки. Чтобы их скрыть - жмем кнопку "Вкл."
Если до приема на работу у работника имеется стаж работы определенного вида (педагогический, например), то эти данные можно ввести для использования в машинном расчете (сам рассчитанный вами заблаговременно стаж - в годах-месяцах-днях и дата приема, на которую посчитан стаж - исключительно, т.е. данная дата в вводимый стаж не входит. Она войдет в период работы в нашей организации).
Программа в данном случае рассчитает и введет "условную (расчетную)" дату начала соответствующего стажа (как-будто бы стаж и не прерывался, и не состоял из отдельных предыдущих периодов).
В частном случае - эта дата совпадет с датой начала стажа, если он не прерывался до первого дня работы в нашей организации.
Вводимая "Дата начала периода (Вкл.)" ("ручной ввод") имеет приоритетное значение перед "расчетной", т.е. при ее наличии программа считает по ней.
Здесь "(Вкл.)" - означает "Включительно", т.е. эта начальная дата включается при расчете в стаж.
В программе имеется возможность визуально контролировать по соответствующему изменению цвета фона и символов даты
прошедшего, текущего и истекшего месяца у тех работников, у которых наступило право на изменение размера надбавок например, по педагогическому стажу - это 1, 5 и 10 лет или на любой введенный Вами стаж (но для всех).
Для контроля дат изменения стажа соответствующего вида имеется возможность создать список, используя фильтр по значению выбранной ячейки.
Для педагогического, кроме того, имеется возможность контроля в свернутом состоянии сводной таблицы (при включенной группировке).
Для применения фильтра таблицу, свернутую группировкой, следует развернуть (выключить группировку).
Имеется переключатель для стажа (на вводимую дату и на текущую).
Также сделан переключатель на включение - исключение самого этого дня даты пересчета стажа (Включительно / Исключительно - для этой даты) в подсчете этого стажа.
Т.е. имеется выбор включить или нет саму эту дату в стаж.
Вопрос-Ответ
Q: Что такое "Включите макросы"? A:
1. Новые версии Эксель при запуске программы выдают сообщение "Запуск макросов отключен". Рядом кнопка "Включить содержимое" - жмём.
2. В версиях Эксель до 10-й версии Офиса (включительно) можно применить программу MyProgramms_SafetyLevel, для этого :
- выключите Excel,
- запустите программу Управление безопасностью макросов.exe (в архиве MyProgramms_SafetyLevel.zip),
- выберите свою версию (2010, например) и параметр "Включать макросы по запросу",
- далее программа все сделает сама.
3. Следующий вариант включения макросов - нажать кнопку "Вкл." на листе "Свод по стажам".
Q: Как разместить форму на 1 листе (для наглядности), т.е. чтобы бы не двигать столбцы. При этом не менять разрешение экрана. A: Можно подвигать ползунок внизу справа. Или/и Если нет - Вид - Масштаб - уменьшить.
Q: Стаж "по расчетной" и "расчетная (условная дата)" - откуда они беруться ? A: Программа считает сама условно "начальную" дату, частный ее случай - когда, например, человек устроился на работу 1-й раз в своей жизни (начальная дата периода на стаж), затем уволился вчера и сегодня принят к нам.
Т.е. программа выкидывает все промежутки до даты приема к нам. Если вы ввели дату приема и стаж до приема - условную дату программа рассчитает сама и вам на нее обращать внимание не следует. Она совпадет с датой начала работы только в частных случаях.
v.1.01-12.09.2012
Первоначальный рабочий вариант программы.
v.1.02 (01-05) от 12.09.2012-19.09.2012
Изменение название граф для однозначного восприятия информации и удобства в работе.
Доведение программы под требования заказчика.
v.1.03-15.01.2013
Добавлена графа "Должность"
Вместо закрепленного вида стажа "Участковый (фтизиатрический)" представлен выбор из Списка (4-х видов стажа: "Участковый", "Рентгенологический", "КДЛ", "Другое").
v.1.06-25.01.2021
Программа переработана для контроля педагогического и иного стажа.
Добавлена ячейка вводимого вручную размера стажа в годах, применяемого для всех работников.
Добавлены дополнительные строки в таблицах суммирования периодов (до 51 строки).
Увеличено до 5-ти количество листов (таблиц) суммирования периодов.
Внимание !
В данной версии программы, разрешено применение фильтров (для выбора вида стажа). Будьте осторожны с фильтрами !
Так, можно выбрать вид стажа (ячейка в графе D - "Виды стажа"), например, "Педагогический".
При нажатии правой кнопкой мыши по выбранной ячейке с видам стажа жмете на "Фильтр", далее -"Фильтр по значению выделенной ячейки" (не сохранять без выхода из "Фильтра"!), ВЫХОДиз фильтра -Ctrl+Zили Отмена после каждого действия в фильтре или Ctrl+Zнесколько раз - в количестве этих действий подряд до выхода из фильтра.
Ни в коем случае результат работы фильтранельзя сохранять в измененном файле (т.е. пока не отмените действие фильтра - сохранять файл нельзя).
В противном случае пропадет часть шапки у таблицы и никакими известными Вам силами ее достать не удастся.
Поэтому, всегда контролируйте состояние шапки таблицы после включения фильтра. Особенно перед сохранением, чтоб успеть отменить действия фильтра назад.
После сохранения это будет невозможно.
Придется Вам присылать мне файл для лечения. Или заполнять заново входные данные по работникам.
