В медицине приходится высчитывать несколько видов стажа:
 - общий - страховой для больничных листов, 
 - медицинский - для надбавки по медицинскому стажу,
 - стаж работы в организации, 
 - участковый (фтизиатрический) - для соответствующей надбавки. 

Участковый (фтизиатрический) стаж складывается из периодов работы в одной организации на участке. Перейдя в другое место, где нет участковости, человеку период работы в данном месте в стаж не включается. А затем работник может поступить к нам в организацию, где снова будет идти стаж участковый (фтизиатрический). Поэтому считается стаж на дату приема по другим организациям (где был стаж участковый), и еще если сотрудник пришел к нам без стажа участкового - высчитывается, когда сотруднику исполнится 3, 5, 7 лет для надбавки по участковому стажу.
Размер надбавок на участковый стаж: 3 года=30%; 5 лет=45%; 7 лет=60%
Общий стаж и стаж медицинский могут также складываться из периодов с перерывами в работе.

Как на практике ведется контроль?
Подсчитывается стаж на 01.01.201__г.- для всех надбавок, для больничного-приходится высчитывать стаж на конкретную дату и не проспать стаж для выплат. Все ведется в тетради, что очень проблематично.
Данные по сотрудникам лучше и наглядно показывать на одном листе пофамильно.

Справка по программе

Программа считает стаж работы на указанную дату по видам: общий, медицинский, в данной организации и участковый (фтизиатрический). Сообщает о датах изменении стажа на надбавки в прошлом, текущем и следующем месяце.
Для этого необходимо ввести дату приема на работу к нам (дату возникновения права при работе у нас) и ранее заработанный стаж.

Исходные данные для расчета вводятся в поля, окрашенные светло-зеленым фоном.
Там, где помещены защищенные формулы, фон другой.
Графу "№пп" таблицы (графа не защищена от изменений, изменяемая) - можно использовать в качестве табельного номера. Первоначально в этой графе стоит формула автоматической нумерации (вторая ячейка=1-я+1 и скопирована далее вниз).
Даты необходимо вводить в формате "дд.мм.гггг", например 12.09.2012.

В программе предусмотрена группировка по виду стажа у отдельного работника и по всем работникам в целом. Группировка по всем работникам позволяет визуально проконтролировать в прошлом, текущем и следующем месяце дату наступления (изменения) права на надбавку по участковому (фтизиатрическому) стажу в свернутом состоянии таблицы, что удобно при значительном количестве медицинских работников.
Для работы группировки должны быть включены Макросы при запуске программы.
Для включения Макросов в программе жмем на кнопку "Вкл." При выключенных макросах - листаем вручную.
Если нажать на кнопку "?" в программе - появятся все подсказки. Чтобы их скрыть - жмем кнопку "Вкл."

 

 

Если до приема на работу у работника имеется стаж работы определенного вида (участковый, например), то эти данные можно ввести для использования в машинном расчете (сам рассчитанный вами заблаговременно стаж - в годах-месяцах-днях и дата приема, на которую посчитан стаж - исключительно, т.е. данная дата в вводимый стаж не входит. Она войдет в период работы в нашей организации).
Программа в данном случае рассчитает и введет "условную (расчетную)" дату начала соответствующего стажа (как-будто бы стаж и не прерывался, и не состоял из отдельных предыдущих периодов).
В частном случае - эта дата совпадет с датой начала стажа, если он не прерывался до первого дня работы в нашей организации.
Вводимая "Дата начала периода (Вкл.)" ("ручной ввод") имеет приоритетное значение перед "расчетной", т.е. при ее наличии программа считает по ней. Здесь "(Вкл.)" - означает "Включительно", т.е. эта начальная дата включается при расчете в стаж.

 

В программе имеется возможность визуально контролировать по соответствующему изменению цвета фона и символов даты прошедшего, текущего и истекшего месяца у тех работников, у которых наступило право на изменение размера надбавок (по участковому (фтизиатрическому) стажу - 3, 5 и 7 лет и медицинскому - 3 и 5 лет).
Для контроля дат изменения стажа соответствующего вида имеется возможность создать список, используя фильтр по значению выбранной ячейки.

 

 

Для участкового, кроме того, имеется возможность контроля в свернутом состоянии сводной таблицы (при включенной группировке). Для применения фильтра таблицу, свернутую группировкой, следует развернуть (выключить группировку).

 

Имеется переключатель для стажа (на вводимую дату и на текущую).
Также сделан переключатель на дату пересчета стажа (Включительно / Исключительно для этой даты в подсчете стажа).
Т.е. имеется выбор включить или нет саму эту дату в стаж.

 

Вопрос-Ответ

Q: Что такое "Включите макросы"?

A:
1. Новые версии Эксель при запуске программы выдают сообщение "Запуск макросов отключен". Рядом кнопка "Включить содержимое" - жмём.
2. В версиях Эксель до 10-й версии Офиса (включительно) можно применить программу MyProgramms_SafetyLevel, для этого :
 - выключите Excel,
 - запустите программу Управление безопасностью макросов.exe (в архиве MyProgramms_SafetyLevel.zip),
 - выберите свою версию (2010, например) и параметр "Включать макросы по запросу",
 - далее программа все сделает сама.
3. Следующий вариант включения макросов - нажать кнопку "Вкл." на листе "Свод по стажам".

Q: Как разместить форму на 1 листе (для наглядности), т.е. чтобы бы не двигать столбцы. При этом не менять разрешение экрана.
A: Если у вас система Windows 7, то можно подвигать ползунок внизу справа. Или/и Если нет - Вид - Масштаб - уменьшить.

Q: Стаж "по расчетной" и "расчетная (условная дата)" - откуда они беруться ?
A: Программа считает сама условно "начальную" дату, частный ее случай - когда, например, человек устроился на работу 1-й раз в своей жизни (начальная дата периода на стаж), затем уволился вчера и сегодня принят к нам. Т.е. машина выкидывает все промежутки до даты приема к нам. Если вы ввели дату приема и стаж до приема - условную дату машина рассчитает сама и вам на нее обращать внимание не следует. Она совпадет с датой начала работы только в частных случаях.

Готов рассмотреть ваши вопросы, замечания и пожелания.