Мой сайт

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Программа (MS Excel) "Расчет количества календарных дней отпуска при увольнении"

Автор: ©  weros  2011-2024
Версия программы3.061 
Актуальная Версия программы: 3.061 от 13.11.2022

Язык интерфейса: русский 
Тип файла: Лист Microsoft Office Excel 97-2003, Microsoft Office Excel 2010

Системные требования
Рекомендуемая конфигурация 
* MS Windows 
* Разрешение экрана не менее 1024x768 пикселей 
* 412 KB свободного места на жестком диске

 Изменения в данной версии программы 3.061 by Weros © 13.11.2022
1. Добавлены дополнительные пояснения по порядку ввода исходных данных на листе "Точный расчет стажа на отпуск".

 Изменения в версии программы 3.06 by Weros © 04.10.2021: 
1. Добавлена подсветка заполненных строк для суммирования периодов в калькуляторе стажа в первой таблице листа "Точный расчет стажа на отпуск".    
2. На втором листе "Основной - 28 к.д." убрал из  ячейки L5 (графы L, строки 5) текст "к.д.", который при заполнении этой графы мешался неверными подсказками и при их вводе приводил к ошибкам результата.    
3. Наложены ограничения на ввод текста в графе L на листах 2-4. 

 Изменения в версии программы 3.05-Fix by Weros © 03.06.2021: 
1. Исправлены ошибки обработки результата во всех рабочих таблицах (листах) программы 

 Изменения в версии программы 3.05 by Weros © 16.01.2016:
1. Исправлены баги расчета периода (округления до полного месяца) на всех листах (таблицах) для февраля  2.02.2011-29.02.2012 (1-0-28), было 1-1-0; 
и аналогично - для других месяцев со 2-го числа - с 30 днями 0-0-29, с 31 днем - 0-0-30.

Основные возможности программы
1. Позволяет рассчитать количество календарных дней отпуска на конкретную дату точно (при помощи Листа 1) или упрощенно при использовании Листов2-го (Основной - 28 к.д.), 3-го (Доп.отпуск-к.д.), 4-го (Основной +Доп.Отпуска), как при увольнении (для компенсации или удержания), так и для учета остатков отпусков при составлении графика отпусков на новый год. 

2. Позволяет выбрать способ введения данных: 28/12 или 2,33 

3. При использовании Листа 1 (Точный расчет стажа на отпуск) позволяет: 
- определить даты периода работы (рабочего года); 
- автоматически сформировать таблицу периодов, не включаемых в стаж на отпуск (для проверки); 
- определить остатки неиспользованного отпуска (автоматически) с привязкой к рабочим годам. 

Применение
Первый лист (Точный расчет стажа на отпуск) 
Дает возможность ввода размера (в календарных днях) установленного ежегодного отпуска в рабочем году. 

Рис. 1

При использовании Листа 1 (Точный расчет стажа на отпуск): 
Исходные данные
- начальные и конечные даты периодов, включаемых в стаж на отпуск (ст. 121 ТК РФ); 
- установленная продолжительность ежегодного отпуска; 
- количество дней использованных отпусков. 

Дополнительные возможности программы:

  • Автономный калькулятор (Рис. 2) (отдельный расчет продолжительности) периода(дов), не включаемого(мых) в стаж (в календарных днях и в годах-месяцах-днях) - вычисляет сама программа по исходным данным включаемых периодов, ранее введенных последовательно в таблицу выше (Рис. 1).

Рис. 2

  • Определение дат периода работы (рабочего года) и остатков неиспользованного отпуска (Рис. 3)

Рис. 3

  • Вспомогательный инструментарий ( 8 таблиц на первом листе "Точный Расчет") для практикующих сдвиг периода (Рис. 4):
  • Табл. 0. Ручной калькулятор невключаемых периодов
  • Табл. 1-2. Сдвиг по периоду в календарных днях (от даты вперед и назад)
  • Табл. 3-4. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях (от даты вперед и назад)
  • Табл. 5. Поиск конечной даты периода (если известны начальная дата и продолжительность периода в годах-месяцах-днях)
  • Табл. 6. Поиск начальной даты периода (если известны конечная дата и продолжительность периода в годах-месяцах-днях)
  • Табл. 7. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях (Иногда считает правильно) :)

Рис. 4

  • Раздел Личной карточки работника для ручной записи данных и необходимых пометок и пояснений (Рис. 5) :

Рис. 5

Использовании Листов 2 - 4 программы :

Если периоды, дающие право на основной и дополнительный отпуск не совпадают, каждый отпуск может рассчитываться по отдельности, используя свой стаж и свою продолжительность. 

При использовании Листов2-го (Основной - 28 к.д.), 3-го (Доп.отпуск-к.д.), 4-го (Основной +Доп.Отпуска): 

Позволяет выбрать метод расчета: официальный ([28 к.д. за год или др. {n/12}]/12 мес. за полный м-ц по Правилам...) или "справедливый", не предусмотренный действующим законодательством (0,083 к.д. или др.{n/(365-n)} отпуска за 1 к.д. периода. 

Использование Листов
Закладки-Листы программы все, кроме Второго листа (Основной - 28 к.д.): 
- Имеют возможность ввода размера (в календарных днях) установленного ежегодного отпуска в рабочем году. 
- Если периоды для основного и дополнительного отпуска полностью совпадают, то вводится общая установленная их ежегодная продолжительность. 
- В противном случае - каждый отпуск может рассчитываться по отдельности, используя свой стаж и свою установленную продолжительность. 

Исходные данные
- начальная и конечная даты работы (приема и увольнения); 
- установленная продолжительность ежегодного отпуска (для Листов 3-го и 4-го); 
- количество дней, не включаемых в стаж на отпуск (ст. 121 ТК РФ); 
- количество дней использованных отпусков.

 

Применение
Второй лист (Основной - 28 к.д.) 
Применяется для расчетов компенсации за неиспользованный (основной ежегодный оплачиваемый в 28 календарных дней) отпуск при увольнении. 



Применение
Третий лист (Доп.отпуск- к.д.) 
Применяется для расчетов по дополнительному отпуску, когда периоды, дающие право на основной и дополнительный отпуск не совпадают. 
Каждый отпуск может рассчитываться по отдельности, используя свой стаж и свою продолжительность. 

 

Применение
Четвертый лист (Основной +Доп. Отпуска) 
Применяется для расчетов по основному и дополнительному отпускам, когда периоды, дающие право на них совпадают. 
Или в противном случае - каждый отпуск может рассчитываться по отдельности, используя свой стаж и свою продолжительность. 



На других листах программы (НПАСправка) имеется
История версий программы, Справка с инструкцией, ограничениями и нормативным обоснованием. 
Извлечения из нормативно-правовых актов, дающих правовое обоснование алгоритма программы. 



Первые версии   программы  (по v. 2.01_500 от 21.11.2007 включительно) были опубликованы и распространялись бесплатно на форуме сайта www.kadrovik.ru до 30.06.2010. Позже данная тема удалена администрацией сайта, да и сам сайт прекратил свое существование.

Программа  поддерживается разработчиком
Ответы на возникающие вопросы по ее использованию ищем в Справке  программы. Если не находим ответа, задаем вопросы - готов ответить.

Предложения по совершенствованию и критические замечания приветствуются. 

 

История версий :

v. 3.05 от 16.01.2016:
1. Исправлены баги расчета периода (округления до полного месяца) на всех листах (таблицах) для февраля  2.02.2011-29.02.2012 (1-0-28), было 1-1-0; 
и аналогично - для других месяцев со 2-го числа - с 30 днями 0-0-29, с 31 днем - 0-0-30.

v. 3.04 от 09.02.2013 :
Изменения таблицы "Точный расчет стажа на отпуск":
1. Сокрытие специальных символов на незаполненной строке в таблицах.
2. Добавлено 10 строк в таблицу "Машинный ввод начала периодов:" .
3. Предоставлена возможность выбора режимов округления (ячейка BE5) при установленном в 28 кал.дней отпуске (2,33 или 28/12).

v. 3.03 от 30.08.2012 :
Изменения таблицы "Точный расчет стажа на отпуск":
1. Изменение цветового оформления таблиц 
2. Исправлен цвет шрифта на читаемый во вспомогательных таблицах 1 и 2 листа "Точный расчет стажа на отпуск"
В раздел "НПА и др." добавлено два письма ФСпоТиЗ.

v. 3.02 от 23.04.2011 :
Изменения таблицы "Точный расчет стажа на отпуск":
1. Ограничения в отражении данных предоставленного отпуска размером установленного (28) отпуска.
2. "Осталось" при превышении размера установленного отпуска - отображается красным.
3. Добавлена форма Т-2, р.VIII с редактируемыми полями .
4. Цветовая индикация периодов с наступившим правом на отпуск.
5. Добавлены места для заметок или формирования дополнительных таблиц. 
6. Индикация наличия права при предоставлении отпуска.

v. 3.01 от 02.03.2011  :
Исправлены ошибки обработки результата в рабочих таблицах.

v. 2.05 от 24.12.2010 : 

1. Введены новые таблицы:
- "Невключенные в Стаж на отпуск ↑ периоды" (формируются автоматически),
- "Определение дат периода работы (рабочего года)" (2: формируются в ручном режиме и автоматически с возможностью ручной корректировки
старой даты окончания корректируемого периода и введения количества кал.дней сдвига).
- "Определение остатков неиспользованного отпуска" (2: формируются автоматически с привязкой к рабочим годам предыдущих таблиц
с возможностью ручного ввода установленной продолжительности ежегодного отпуска и его использованной части).
2. Добавлено суммирование по выбору (устанавливая галку в чекбокс) продолжительности периодов в календарных днях в таблицах:
- "Периоды в Стаже на Отпуск",
- "Невключенные в Стаж на отпуск ↑ периоды",
- "Ручной калькулятор невключаемых периодов".
3. Увеличено количество строк в таблицах:
- "Ручной калькулятор невключаемых периодов",
 " - ""Определение новой даты при сдвиге периода"" (2: вперед и назад)." 
4. Убрано нулевое представление в пустых ячейках в таблицах листа "Точный расчет".

v. 2.04 от 20.12.2010 : 
Изменен формат ввода даты начала и окончания периода на 2-4 листах программы.
Поправлены пояснительные записи расчетных таблиц первых четырех листов программы.
В "НПА" добавлена История изменений Статья 121 ТК РФ.

v. 2.03 от 01.12.2010 : 
Добавлен вспомогательный инструментарий ( 8 таблиц на первом листе "Точный Расчет") для практикующих сдвиг периода:

  • Автономный калькулятор (отдельный расчет продолжительности) периода, не включаемого в стаж (в календарных днях и в годах-месяцах-днях)
  • Табл. 1-2. Сдвиг по периоду в календарных днях (от даты вперед и назад)
  • Табл. 3-4. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях (от даты вперед и назад)
  • Табл. 5. Поиск конечной даты периода (если известны начальная дата и продолжительность периода в годах-месяцах-днях)
  • Табл. 6. Поиск начальной даты периода (если известны конечная дата и продолжительность периода в годах-месяцах-днях)
  • Табл. 7. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях (Иногда считает правильно) :)

v. 2.02 от 30.06.2010 : 
Введена обработка частных случаев при стаже в размере только полных месяцев и лет (для оконечных дат месяцев, например, 1 марта и 31 июля,  и других, кроме этих дат, например, 5 марта и 4 августа). 
Ошибок не было и нет в указанных случаях при увольнении в месяцах: апреле, июне, сентябре и ноябре.
Данная версия корректно обрабатывает некоторые частные случаи стажа отдельных периодов, начинающихся первым числом месяца приема  и оканчивающихся последним числом месяца увольнения (в месяцах с 31 днем: январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре), т.е. должно получаться целое количество полных месяцев без дней -Y лет X мес. 0 дн. или Y лет (Х-1) мес. 30 дн. 
- что для предыдущих версий программы равнозначно (в данном случае - теперь не нужны визуальный контроль).
Введение дат ограничено: лет - интервалом 1900-2020 гг., месяцев - от 1 до 12, дней от 1 до 31 (более точные ограничения по дням месяца,
например 28.02, сдерживаются форматом).
- даты введены коректно. ? - некорректная дата.
Данная версия корректно обрабатывает и отображает стаж отдельных периодов, составляющих полные месяцы и года.
Ошибок в подсчете стажа не выявлено.

v. 2.01 от 23.11.2007 : 
Добавлен (теперь 1-й) лист "Точный Расчет", где реализован принципиально новый алгоритм. Последующие, соответственно, стали листами 2, 3 и 4.
Данного листа "Точный Расчет" достаточно для всех случаев, но он может быть трудоемок для Вас (ввод всех включаемых в стаж периодов) при  простых случаях. Тогда у Вас есть выбор из других листов ( 2, 3 или 4 ). 
Увеличен объем извлечений из Правил об…в "НПА".

v. 1.37 от 09.11.2007 : 
Восстановлена история развития программы до версии 1.35.
Исправлены ошибки определения результата проработавшим более 11 месяцев в первом (и единственном) рабочем году (листы 2-й и 4-й)
Исправлены ошибки определения результата при корректировке периода по ст.121 ТК РФ * (листы 2-й, 3-й и 4-й)
- Визуально это отражалось представлением количества дней (ячейка I 10) в некоторых частных случаях большим 30,
и допускалась ошибка результата в меньшую сторону, т.к. H 10 не корректировалась в сторону увеличения.
Предложен вариант перерасчета вычитаемых дней (I 9) в целях сопоставимости показателей периодов.

v. 1.36 от 17.09.2007 : 
Реализована возможность Вашего выбора точности расчета ( лист: Основной - 28 к.д., ячейка L6 ) путем ввода 2,33 или 28/12=2,3333(3)
Выбор точности расчета по усмотрению пользователя ( L6 - с промежуточным округлением 2,333333(3) до 2,33 или нет ).
Программа очищена от следов старого алгоритма, ошибочно корректировавшего период на "високосность".
Введены ограничения при вводе дат приема и увольнения, их контроль по календарю во избежании ошибок ( в зависимости от количества дней  в календарном месяце приема на работу и увольнения (30, 31, 28 или 29). 
Так, например 29.02.високосного года программа позволит Вам ввести, а 29.02.невисокосного года - уже нет.
Введение дат ограничено интервалом 1900-2020 гг.

v. 1.35 от 1.09.2007 : 
Реализовано требование ст. 28 Правил...* (Проработавшим у нас не менее 11 м-цев (H10) - полная компенсация, т.е. 28 к.д.) - Кроме 3-го листа.
*Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные постановлением Народного комиссариата труда СССР от 30 апреля 1930 года N 169  (с изменениями на 29 декабря 1962 года) 
Для 3-го листа (Доп.отпуск-к.д.) НЕ Реализовано требование ст. 28 Правил...*,  т.к. данный лист применяется, когда периоды, дающие право на основной и дополнительный отпуски не совпадают. 
Точное определение количества календарных дней в периоде (I15) в результате применения нового алгоритма расчета.
Точное определение Периода к расчету (H10,I10) в зависимости от количества дней в календарном месяце приема на работу (30, 31, 28 или 29).
Результат расчета представлен в неокругленном виде (до сотых).
Включен лист для данной Справки
Включен лист для нормативных правовых актов, чьи требования учтены в той или иной степени в алгоритме программы.
Сомневался: E10 - 2,33 заменить на 28/12 (?) - нет (исходя из практического примера Федеральной службы по труду и занятости).

v. 1.34 от 30.08.2007 : 
Добавлена возможность ввода дополнительных данных о работнике (номер трудового договора).
Добавлена справка, уточнено правовое обоснование.
Не опубликовано. Использовалась для личных целей.

v. 1.33 от 14.05.2007 : 
Исправлены замеченные ошибки (только для 3-х вариантной версии 1.32):
1. Визуальные ошибки программы, не влияющие на результат ее работы (ячейка G10).
2. Ошибка отображения результата ячейки L15 - отвязка от постоянного коэффициента (0,083).

v. 1.32 от 28.04.2007 
Добавлены листы для расчета дополнительного и суммарного отпусков.
Любая комбинация из них позволит рассчитать компенсацию:
1. Только Основной отпуск (28 к.д.- фиксировано, т.е. не подлежит изменению).
2. Используются на любое количество к.д.(какое введете) отпуска, хоть одного дополнительного, хоть одного основного (если правила расчета
стажа работы, дающие право на дополнительный отпуск, отличны от правил расчета основного отпуска, напр., за вредность - по фактически
отработанным дням).
3. Используются на любое количество к.д.(какое введете) суммарного отпуска (если правила расчета стажа работы, дающие право на эти виды  отпусков совпадают).

v. 1.31 от 27.04.2007 :
Исправлена ошибка в ячейке L11

v. 1.3 от 23.04.2007 :
Добавлена возможность ввода данных о работнике (ФИО, табельный номер) для дальнейшей распечатки результатов расчета.
Корректировка алгоритма по представлению периода работы в годах-месяцах-днях.
Исправлены ошибки калькулятора по стажу.

v. 1.2 от 11.04.2007 :
Уточнен алгоритм расчета количества дней периода.
Добавлены сведения об удержании за неотработанные дни отпуска в случае представления его авансом.
Доработано представление периода работы в годах-месяцах-днях (автоматизация подсчета стажа столбиком).
Добавлен 2-й способ расчета компенсации, имеющий хождение в интернете.
Доработана возможность суммирования периодов стажа (сокращено до 9 строк) календарным порядком.

v. 1.0 от 01.03.2007 :
Изменен вид и концепция программы (сохранена и в последующих версиях).
Добавлено представление периода работы в годах-месяцах-днях (автоматизация подсчета стажа столбиком).
Добавлена возможность суммирования периодов стажа (30 строк) календарным порядком.

Расчет ДКзаНО от 19.02.2007 - первое название новой программы. 
Алгоритм содержал ошибки.
Отрабатывалась возможность представления периода работы в годах-месяцах-днях (автоматизация подсчета стажа столбиком).
Обрабатывалась возможность учета специфики календарного месяца, в том числе и високосного года.
Отрабатывалась возможность суммирования периодов стажа (30 строк) календарным порядком.
В данном виде программа не опубликована.

Программа из обменника kadrovik.ruКомпенсация за неиспользованные дни отпуска.xls - автор: Катерина4848 (Ekulakova) - 31 Мая, 2005 г. 
Идея данной программы взята за основу при разработке новых версий. 

http://www.kadrovik.ru/index.php?name=PNphpBB2&file=download&id=2382 
Темарасчет количества дней компенсации при увольнении

http://www.kadrovik.ru/index.php?name=PNphpBB2&file=viewtopic&t=19959
 

При использовании Обратной связи, пожалуйста, указывайте номер по порядку или название программы, которая Вас заинтересовала.

 

    

На Главную

 

Имя отправителя *:
E-mail отправителя *:
Тема письма:
Текст сообщения *:
Код безопасности *:

Все материалы этого сайта охраняются законом об Авторском Праве. 

 © Weros 2011-2024

Вход на сайт

Поиск

Календарь

«  Сентябрь 2024  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30

Друзья сайта